Wedstrijdsecretariaat

Handleiding wedstrijdsecretariaat 

• jeugd: [email protected]
• senioren: [email protected]
• zaalvoetbal: [email protected]

De e-mails worden iedere dag gelezen en beantwoord door:

• Herman Bootsma (wedstrijdsecretaris jeugd) en/of
• Margareth van Kuik (wedstrijdsecretaris jeugd) en/of
• Dennis Ladenius (wedstrijdsecretaris senioren) en/of
• Marco Jansen (wedstrijdsecretaris zaal)

Individuele WhatsApp berichten kunnen wij niet in behandeling nemen.

1. Proeftrainingen;
2. Ik krijg niet voldoende spelers op de been. Wat kan ik doen?
3. Hoe kan ik een tijdwijziging aanvragen?
4. Hoe kan ik een wijziging van datum aanvragen?
5. Hoe kan ik een snipperdag/baaldag aanvragen?
6. Hoe regel ik een inhaalwedstrijd?
7. Hoe regel ik een oefenwedstrijd of training (op zaterdag)?
8. Wat moet er allemaal worden geregeld voor een doordeweekse wedstrijd?
9. Wat doe ik als een uitslag nog niet of niet juist bij de KNVB bekend is?
10. Welke dagen heeft de KNVB ingepland (beker/competitie of vrije dagen). Zie hiervoor de Speeldagenkalender.

1. Proeftrainingen. Wat moet ik doen?

Het kan zijn dat je een speler hebt die graag een keer met jouw team mee wilt trainen. Op zich is dit geen probleem, maar vanwege verzekeringstechnische aspecten wordt je verzocht hiervan melding te maken bij de betreffende wedstrijdsecretaris. Mocht de betreffende speler afkomstig zijn van een andere vereniging dan is het het advies dat hij dit ook meld bij zijn huidige vereniging. Alle informatie hierover is terug te vinden op de pagina Lid worden.

2. Ik krijg niet voldoende spelers op de been. Wat kan ik doen?

1. Kijk eerst of je bij andere teams spelers kunt lenen;
2. Vraag bij thuiswedstrijden aan de wedstrijdsecretaris of er ruimte op de velden/in de kleedkamers is om die dag eerder of later te spelen; wellicht krijg je op een andere tijd wel genoeg spelers bij elkaar ==> zie Hoe kan ik een tijdwijziging aanvragen?
3. Een snipperdag aanvragen ==> zie onder Hoe kan ik een snipperdag/baaldag aanvragen?
4. Zoek contact met de tegenstander en kijk of je tot een andere datum kunt komen ==> zie voor de regels die hiervoor gelden Hoe regel ik een inhaalwedstrijd?
5. Lukt dit helaas allemaal niet, meld het dan aan de wedstrijdsecretaris. Zij melden de situatie aan de KNVB, die uiteindelijk beslist over spelen en/of gevolgen.

3. Hoe kan ik een tijdwijziging aanvragen?

1. Stuur het verzoek in een mailtje naar de betreffende wedstrijdsecretaris. Vermeld datum, tijd, team en tegenstander;
2. Het verzoek dient uiterlijk donderdagavond 19:00 uur 9 dagen voorafgaand aan de wedstrijd binnen te zijn. Zo heeft de wedstrijdsecretaris voldoende tijd om dit binnen de vereniging te regelen. VSV Vreeswijk zal het tijdstip aanpassen indien dit mogelijk is binnen het programma van de desbetreffende datum.

De KNVB regels:

• Verzoeken tot tijdwijziging (tot 9 dagen voorafgaand aan de betreffende wedstrijd) worden door VSV Vreeswijk in behandeling genomen en indien mogelijk gewijzigd;
• Verzoeken tot tijdwijziging (binnen 9 dagen voorafgaand aan de betreffende wedstrijd) zullen in overleg met de tegenstander worden behandeld. Mocht een tegenstander niet akkoord gaan dan zal de wedstrijd op het betreffende vastgestelde (door de KNVB) tijdstip worden gespeeld.

4. Hoe kan ik een wijziging van datum aanvragen?

1. Stuur het verzoek in een mailtje naar de betreffende wedstrijdsecretaris. Vermeld datum, tijd, team en tegenstander;
2. Het verzoek dient uiterlijk donderdagavond 19:00 uur 9 dagen voorafgaand aan de wedstrijd binnen te zijn. Zo heeft de wedstrijdsecretaris voldoende tijd om dit met de betreffende tegenstander te regelen.

De KNVB regels:

• Categorie A
  In categorie A mag in onderling overleg tussen beide teams een wedstrijd alleen worden verplaatst naar een datum gelegen voor de oorspronkelijke wedstrijddatum. Binnen de periode van de flexibele winterstop mag een wedstrijd ook naar achteren worden verplaatst.
• Categorie B
  In het huidige seizoen mogen wedstrijden die vastgesteld staan in de periode van 22 september t/m 31 december in onderling overleg verplaatst worden, maar moeten uiterlijk 31 januari gespeeld zijn. Wedstrijden die vastgesteld staan in de periode van 1 januari t/m 1 juni mogen in onderling overleg verplaatst worden, maar moeten gespeeld zijn vóór 17 juni. De onderlinge afspraak moet zijn gemaakt vóór de oorspronkelijke speeldagdatum.

5. Hoe kan ik een snipperdag/baaldag aanvragen?

Voor het aanvragen van een snipperdag geldt een uiterste datum van 5 (zaterdagvoetbal) en 6 maart (zondagvoetbal) 2022. Hieronder staat alle specifieke informatie vermeld.

In de categorie B-veldvoetbal is het per seizoen mogelijk per team voor één wedstrijd een snipperdag aan te vragen. Deze aanvragen worden in de periode van start competitie tot en met het eerste volledige weekend van de maand maart verleend voor wedstrijden die in die periode zijn vastgesteld. Het is niet mogelijk een snipperdag aan te vragen voor een bekerwedstrijd.

Verzoek
Een snipperdagverzoek moet uiterlijk op dinsdag 12.00 uur bij het betreffende district binnen zijn. Voor dit seizoen worden snipperdagverzoeken verleend tot en met 5 en 6 maart 2022. Na de aanvraag krijgen alle betrokkenen via de wedstijdwijzigingen een bericht van de verplaatsing. Het in onderling overleg verplaatsen van een wedstrijd telt niet mee als snipperdag.

Neem hiervoor in alle gevallen dus tijdig contact op met uw wedstrijdsecretaris.

6. Hoe regel ik een inhaalwedstrijd?

Bij een uitwedstrijd:

• Zoek contact met de wedstrijdsecretaris van de tegenstander. Zij zullen de verplaatsing verder begeleiden.

Bij een thuiswedstrijd:

1. Zoek contact met de tegenstander en leg het hen voor;
2. Informeer, zodra het contact is gelegd maar uiterlijk dinsdag voor 19:00 uur 10 dagen vóór de oorspronkelijke speeldatum, laat de wedstrijdsecretaris weten dat je in gesprek bent met de tegenstander om tot een verplaatsing van de wedstrijd te komen;
3. De wedstrijdsecretaris zal bij de KNVB aangeven dat de wedstrijd in overleg met de tegenstander naar een andere datum en tijd zal worden verplaatst;
4. Zodra je met de tegenstander tot een nieuwe datum en tijd bent gekomen, neem dan wederom contact op met de wedstrijdsecretaris. De wedstrijdsecretaris zal beoordelen of de wedstrijd op dat moment gespeeld kan worden;
5. Na akkoord zal de wedstrijdsecretaris de KNVB en de aanvrager informeren. De aanvrager kan het definitief bevestigen aan de tegenstander;
6. Indien er doordeweeks teams verzet moeten worden, dan kan dit enkel onderling met de teams geregeld worden. Zie voor een actueel overzicht van de trainingen op onze website.

7. Hoe regel ik een oefenwedstrijd of training (op de zaterdag)?

Bij een uitwedstrijd:

• Zoek contact met leider/coach van de tegenstander. Mocht een datum bekend zijn meld dit dan alsnog bij de wedstrijdsecretaris. Zij zorgen ervoor dat de wedstrijd in het programma zal worden opgenomen.

Bij een thuiswedstrijd:

1. Als je met de tegenstander een datum en tijd hebt bepaald, neem dan contact op met de wedstrijdsecretaris;
2. Aanvraag van een oefenwedstrijd of training (op de zaterdag) dient minimaal 10 dagen vóór (dus uiterlijk woensdagavond) aanvang van de betreffende datum ingediend te zijn;
3. De wedstrijdsecretaris zal beoordelen of de wedstrijd/training op dat moment op de velden van VSV Vreeswijk gespeeld kan worden;
4. Na akkoord van de wedstrijdsecretaris terugkoppelen dat de wedstrijd gespeeld kan worden. Je kunt het dan ook bevestigen naar de tegenstander;
5. Bij alle aanvragen zal geen tijdstip worden aangeven. Dit kan pas als het programma definitief is en zal 7 en mogelijk pas 4 dagen (na de dinsdag) voor de wedstrijddag bekend zijn;
6. Er zullen geen veldindelingen meer aangeven worden bij de betreffende teams. Voor veldindeling worden leiders/coaches verzocht zich altijd vóór aanvang van wedstrijden te melden op het wedstrijdsecretariaat, tenzij anders aangegeven;
7. Bij oefenwedstrijden zal getracht worden vanuit de scheidsrechtscommissie een scheidsrechter te regelen. Mocht dit niet lukken dan zullen de teams er alsnog zelf voor moeten zorgdragen;
8. Voor oefenwedstrijden doordeweeks geldt dat de kantine niet speciaal geopend zal worden.

De VSV Vreeswijk regels:

• Een oefenwedstrijd is altijd onder voorbehoud: als er KNVB wedstrijden op dat tijdstip worden gepland zal de wedstrijdsecretaris contact met je opnemen;
• Oefenwedstrijden op doordeweeks avonden kunnen beperkt worden gespeeld, mits er geen andere trainingen/wedstrijden staan gepland. In de winterperiode worden geen wedstrijden op doordeweekse dagen vastgesteld, aangezien er geen beschikking is over verlichting op de grasvelden. Tenzij het op je eigen trainingsavond is en hiervoor geen aanpassingen in het trainingsschema behoeven te worden doorgevoerd;
• Over elke doordeweekse wedstrijd wordt de wedstrijdsecretaris geïnformeerd, ook die in overleg met de betreffende teams zijn geregeld op een trainingsmoment.

8. Wat moet er allemaal worden geregeld voor een doordeweekse wedstrijd?

Een team dat een doordeweekse inhaalwedstrijd heeft georganiseerd (zie Hoe regel ik een inhaalwedstrijd? of Hoe regel ik een oefenwedstrijd?), dient rekening te houden met de volgende zaken:

1. Het team moet zelf zorgen dat het veld wordt klaargemaakt (hoekvlaggen/doelen uitklappen) en niet onbelangrijk: het team moet ervoor zorgen dat dit ook weer wordt opgeruimd;
2. Er is géén wedstrijdtafel van ontvangst en het team zal zelf de tegenpartij moeten ontvangen;
3. Een scheidsrechter aanvragen via scheidsrechters@vsvvreeswijk.nl.

Doordeweeks is er in principe geen ruimte voor oefenwedstrijden. De trainingen zullen niet worden verzet voor het mogelijk maken van een oefenwedstrijd!!

9. Wat doe ik als een uitslag nog niet of niet juist bij de KNVB bekend is?

Het kan zijn dat een uitslag van een gespeelde wedstrijd nog niet of verkeerd in de standen is opgenomen. Gaat het om een thuiswedstrijd, meld het dan aan de wedstrijdsecretaris. Betreft het een uitwedstrijd, kaart dit dan eerst aan bij de wedstrijdsecretaris van de tegenstander. Krijg je binnen een redelijke termijn geen of een negatief antwoord, meld het dan bij de wedstrijdsecretaris van VSV Vreeswijk.

10. Speeldagenkalender KNVB

Voor een overzicht van de speeldagenkalender 2021-2022 kun je bijgaand bestand downloaden. Dit geeft een overzicht van de dagen waarop wedstrijden door de KNVB ingepland worden voor het nieuwe seizoen. Dit kunnen beker- en competitiewedstrijden zijn, maar ook inhaaldagen en vrije dagen (weekenden). Voor een actueel overzicht zie Speeldagenkalender 2021-2022 (ter toelichting: jeugd cat. B valt onder kalender 4)